Exportar de Aguapey a Koha

Les comparto una experiencia de exportación de registros bibliográficos desde una base de datos en Aguapey al SIGB Koha.

Requisitos de software:

• Aguapey (cualquier version)
• Koha (cualquier version)
• Winisis
• Marcedit

Primer Paso: exportar nuestra bd desde Aguapey

1.a Abrir Winisis: Crear base de datos NUEVA

1.b Abrir Aguapey>Catalogación>Utilitarios>Exportar>(buscar la bd que creamos en el paso anterior)

Si está todo OK, los registros de Aguapey se irán pasando al archivo MST creado con Winisis. Listo, exportación exitosa.

Segundo Paso: Imprimir con Winisis la bd en formato .txt

2.a Abrimos Winisis>Base de datos>Abrir nuestro «MST»

2.b Luego abrimos Base de datos>Imprimir: Aquí cambiamos la impresora «real» a una «virtual» (de caracteres ANSI), vamos a lograr imprimir nuestra base en un archivo .txt

Tercer Paso: convertir con Marcedit a un archivo .mrk

3.a Abrimos el «archivo.txt»

3.b Guardamos como «archivo.mrk»

Cuarto Paso: edición de campos y subcampos (para lograr una correcta importación a Koha):

• Solucionar problemas de acentos, símbolos y caracteres que aparezcan extraños. Reemplazar caracteres inválidos: Abrir MarcEditor, usar funciones REPLACE y FIND.
• Insertar campo =LDR, 003, 005, 008 y 040 (ver como se hace aquí)
• Convertir: «959:» a «952\\$aCODIGO BIBLIO$bCODIGOBIBLIO$pBARCODE$oCDU Y LIBRISTICA»
• Insertar campo =942 \\$2udc$cB
• Pasar el MarcValidator e ir corrigiendo errores (ej. Es normal que el txt presente «100:», hay que cambiarlo por «=100». Del mismo modo se procede con los indicadores)
• Eliminar DUPLICADOS
• Finalizadas las correcciones, se convierte el mrk a mrc con MarcMaker y listo.
• A importarlo al koha. Un registro de ejemplo: